این موسسه دارای 4 اتاق خصوصی برای ملاقات اساتید، 4 فضای نیمه خصوصی برای ملاقات های دانشجویان دوره دکترا، فضای منشی، نشیمن راحت و دو اتاق سمینار-آموزش مجهز است که هر کدام از این بخش ها دسترسی خاص خود را به کتابخانه ی دیجیتال خواهند داشت.

طراحان و معماران در این فضا که تنها 186 مترمربع مساحت دارد سعی بر این داشته اند تا علاوه بر ایجاد طرحی مدرن، با استفاده از بازی نور و انعکاس به گسترش فضا کمک کنند. سقف تمام آینه ی این دفتر و نورپردازی انجام شده، اشاره به این موضوع دارد.